Informativa sulla Privacy di Diviure ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR)
1. Introduzione
Diviure Associazione Professionale attribuisce grande importanza alla protezione della Sua privacy e raccoglie, elabora e utilizza i Suoi dati personali solo in conformità alla presente Informativa sulla Privacy e a quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR).
In generale, sotto la denominazione “Diviure” sono ricomprese diverse entità registrate secondo le leggi di diversi ordinamenti giuridici, nondimeno, il Website Diviure è costruito, aggiornato e gestito ad esclusiva responsabilità di Diviure Associazione Professionale (nel prosieguo, salvo quanto stabilito e specificato nel presente paragrafo, semplicemente “Diviure”).
Diviure ritiene che la Sua privacy sia di massima importanza e gestisce con la dovuta cura la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati personali. Al fine di fornirle i servizi richiesti, è necessario che Lei comunichi a Diviure alcuni dati. La presente Informativa sulla Privacy regola il modo in cui Diviure tratta le informazioni raccolte.
Registrandosi con Diviure Lei si dichiara d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy e acconsente che Diviure tratti i Suoi dati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.
Diviure utilizza i Suoi dati personali al solo fine di fornirle i servizi richiesti, in conformità con il Suo consapevole consenso. Lei è autorizzato a richiedere informazioni e, se necessario, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali in qualsiasi momento. Diviure tratterà i Suoi dati personali in modo confidenziale e non li divulgherà a terzi, se non diversamente specificato dalla presente Informativa sulla Privacy.
Ogni lavoratore, consulente, amministratore, dirigente di Diviure, si impegna a rispettare i Suoi dati personali. Diviure valorizza la fiducia di coloro che si sono affidati a Diviure comunicando i propri dati personali. Diviure ha implementato procedure e pratiche di verifica e monitoraggio periodico sull’utilizzo dei dati personali al fine di garantire che questi vengano utilizzati in modo responsabile e conforme agli standard di protezione dei dati personali riconosciuti a livello internazionale.
2. Titolare del Trattamento
Diviure Associazione Professionale, entità di diritto italiano, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia, email privacy@diviure.it , è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati attraverso il Website Diviure.
2.1. Interesse Perseguito dal Titolare del Trattamento
L’unico interesse del Titolare del trattamento dei dati è il corretto e puntuale espletamento dei servizi richiesti nel contesto della relazione di business con Diviure.
La relazione di business include, per esempio: la ricerca e la fornitura di servizi professionali, la ricerca e la selezione di personale, attività di marketing.
3. Ambito di Applicazione
3.1. Ambito e Base Giuridica del Trattamento
La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali – dati sensibili compresi – che vengono raccolti o trattati nell’ambito del rapporto di business con Diviure attivato attraverso il Website Diviure.
Registrandosi presso Diviure Lei si dichiara espressamente d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy e, più avanti nel presente documento, fornisce il Suo consapevole e inequivocabile consenso alla raccolta ed al trattamento dei Suoi dati personali ad opera di Diviure.
Il consenso consapevole, da Lei fornito più avanti nel presente documento, è valido per tutti i Suoi dati personali – dati sensibili compresi – raccolti da Diviure.
3.2. Modifiche
La presente Informativa sulla Privacy si applica nella versione in vigore al momento della Sua registrazione. Fintantoché Lei risulta registrato presso Diviure, Lei accetta la presente Informativa sulla Privacy.
Diviure può modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento riterrà opportuno. Per esempio, Diviure potrebbe avere bisogno di apportare modifiche nel momento in cui una nuova normativa sulla privacy venisse introdotta o venissero modificati i regolamenti esistenti.
Lei dovrà essere informato, in forma scritta, via email, o in qualsiasi altro modo ritenuto adeguato, riguardo a qualsiasi modifica della presente Informativa sulla Privacy. Ad esempio, le modifiche saranno pubblicate sul Website Diviure. Pertanto, si prega di controllarne periodicamente gli aggiornamenti.
Se Lei non dovesse accettare le modifiche, è possibile sospendere i rapporti di business con Diviure in qualsiasi momento. Nel caso invece si continuasse il rapporto di business con Diviure dopo che tali modifiche all’Informativa sulla Privacy sono entrate in vigore, queste ultime saranno considerate da Lei accettate e vincolanti.
È possibile visualizzare la versione corrente di questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento online sul Website Diviure.
3.3. Trattamento dei Dati
Per dati personali si intendono tutti i dati relativi a circostanze personali o di fatto inerenti una persona identificata o identificabile. Questo include, per esempio, dati anagrafici e contatti, come nome, indirizzo email o numero di telefono.
Con il Suo consenso informato Lei conferma che Diviure ha il diritto di avere accesso ai dati personali che Lei fornisce a Diviure. Se tali dati non sono i Suoi dati personali (ad esempio, i dati provenienti da una terza parte), Lei conferma di avere tutti i consensi necessari degli interessati per permettere a Diviure di trattare tali dati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.
Il trattamento dei dati personali è effettuato da Diviure con strumenti manuali e/o informatici.
3.4. Categorie di dati
In generale, vengono raccolti tutti i dati personali forniti all’atto della registrazione presso Diviure o in altro modo nell’ambito della relazione di business con Diviure. Ciò comprende in particolare:
– Tutti i dati che Lei comunica a Diviure (ad esempio tramite modulo clienti, di selezione del personale, email ecc.) e i dati che Diviure rende accessibile a Lei;
– I dati personali, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, data di nascita, sesso, ecc.;
– I dati che Diviure ottiene o riceve da parte di terzi;
– Corrispondenza e comunicazioni tra Lei e Diviure, come messaggi, email, telefonate, ecc;
– Dati raccolti automaticamente attraverso il Website Diviure.
Per chiarezza, si precisa che i dati raccolti possono anche essere dati personali sensibili.
3.5. Utilizzo dei Dati Personali
Diviure gestisce e utilizza i dati raccolti per le seguenti finalità:
– Per fornirle i servizi richiesti e per rispondere alle Sue richieste e domande;
– Per fini statistici;
– Per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi offerti;
– Per fornire assistenza ai clienti, nonché per il mantenimento dei rapporti con la clientela (ad esempio mediante newsletter, ecc.);
– Per la scoperta e la prevenzione di abusi e frodi;
– Per gestire e rispondere, o soddisfare, le legittime richieste o disposizioni di Autorità Governative, così come in relazione alla risoluzione dei reclami o ad altre controversie relative a Diviure o in cui Diviure risulti coinvolta;
– Per eventuali ulteriori scopi, se questi derivano da obblighi di legge connessi alla raccolta dei dati.
I dati raccolti possono essere tra loro interconnessi e utilizzati per creare i profili dei clienti.
3.6. dati raccolti automaticamente
Diviure raccoglie automaticamente i dati riguardanti le visite al Website Diviure, incluse le pagine visitate, il numero di byte trasferiti, i link cliccati, i materiali cui è stato fatto accesso e le altre azioni compiute sul Website Diviure. Diviure può collegare tali dati con i dati personali utilizzando tali collegamenti in accordo con la presente informativa sulla privacy.
Inoltre, Diviure raccoglie certi dati standard che ogni motore di ricerca invia ad ogni sito internet visitato, come per esempio il protocollo internet (IP) dell’indirizzo, tipo e lingua del motore di ricerca, sistema operativo, data e tempo di ogni accesso al sito e il sito esterno da cui il visitatore ha effettuato l’accesso al Website Diviure tramite link. Diviure non collega tali dati standard con altri dati personali.
Quanto sopra vale solo per il Website Diviure e non trova applicazione per altri siti cui l’utente avrà accesso tramite link.
3.6.1. Uso dei cookie e di altre tecnologie internet
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Website Diviure acquisiscono taluni dati personali nel loro normale processo operativo. La trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione internet. Tali dato non sono raccolti al fine di una loro associazione con soggetti individuati. Nondimeno, per loro stessa natura, essi possono consentire l’identificazione dell’utilizzatore a seguito del loro trattamento e del collegamento con dati in possesso di parti terze. Questa categoria di dati include l’indirizzo IP o il nome di dominio del computer usato dall’utilizzatore per connettersi al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse ricercate, il tempo di tali ricerche, il metodo utilizzato per inviare la ricerca al server, la dimensione del file restituiti, il codice numerico indicante lo status di risposta del server (esito positivo, errore ecc.) e gli altri parametri riguardanti il sistema operativo e le rete informatica dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime circa l’utilizzo del sito web e di controllare che questo funzioni correttamente. Essi sono cancellati immediatamente a seguito del trattamento. Tali dati possono essere utilizzati per accertare responsabilità nel caso in cui siano stati commessi reati nei confronti del sito web. Eccetto in tale circostanza, qualsivoglia dato riguardante il contatto via web è conservato per non più di trenta giorni.
Dati forniti volontariamente dagli utenti.
Inviare mail facoltative, esplicite e volontarie agli indirizzi elencati nel sito web comporta il consenso dell’interessato al trattamento, da parte di Diviure, della email del mittente così come di ogni altro dato personale in essa contenuto.
Specifici report riepilogativi sono mostrati o appaiono sulla pagina utilizzata per particolari servizi on-demand.
Cookie, collegamenti internet integrati, e web beacons.
Come molti siti web, il Website Diviure utilizza strumenti di raccolta automatica dei dati come cookie, embedded web link e web beacon. I siti web devono ottenere l’accordo dell’utente prima che essi possano inviare al computer o al dispositivo portatile dello stesso certi tipi di cookie.
I cookie sono file di testo contenenti piccole quantità di informazioni che sono scaricate sulla memoria dell’hard disk o del motore di ricerca del visitatore ogniqualvolta visiti il Website Diviure. I cookie aiutano il funzionamento del Website Diviure. Inoltre, essi forniscono a Diviure di informazioni aggregate sulle modalità con cui gli utenti interagiscono col Website Diviure. Diviure usa questi dati al fine di provare a migliorare l’esperienza del visitatore del Website Diviure. I cookie svolgono diverse funzioni, come permettere al Website Diviure di ricordare le preferenze del visitatore, aiutando a migliorare la fruibilità e le performance del Website Diviure e l’esperienza d’uso dello stesso da parte del visitatore.
Il Website Diviure può anche contenere immagini elettroniche conosciute come web beacon, alle volte chiamati gif a pixel singolo, che permettono di contare il numero di utenti che abbiano visitato specifiche pagine. Diviure può includere web beacon in messaggi email promozionali o newsletter per determinare se questi siano state aperte e seguite.
Tale tipologia di cookie che possono essere usati sul Website Diviure possono essere suddivisi in tre categorie.
- Cookie necessari
Tali cookie sono essenziali in quanto permettono il visitatore di muoversi ed al Website Diviure di utilizzare le sue funzioni, con particolare riguardo a dati relativi a ricerche. Senza tali cookie, i servizi richiesti dal visitatore non possono essere forniti. Questi cookie non raccolgono dati riguardo al visitatore che possano essere usati a fini di marketing o che possano ricordare dove il visitatore è stato su internet.
- Performance Cookie
Tali cookie raccolgono dati in merito alle modalità con cui i visitatori utilizzano il Website Diviure, a titolo esemplificativo quali pagine sono visitate più spesso dai visitatori e se essi ricevono messaggi di errore da talune pagine. Tali cookie raccolgono solo dati anonimi che sono usati per migliorare il funzionamento del Website Diviure. Tali cookie non sono utilizzati per indirizzare pubblicità online ai visitatori. Senza i cookies di cui al presente punto, Diviure non può conoscere le performance del Website Diviure ed effettuare i pertinenti miglioramenti.
- Cookie di autenticazione
Tali cookie permettono al Website Diviure di archiviare dati forniti dai visitatori, come la preferenza linguistica relativa al sito, e di archiviare dati utili per l’interazione dei visitatori col Website Diviure. Per esempio, tali cookie ricordano l’user ID del visitatore ed elementi relativi all’user profile del medesimo. Inoltre, essi assicurano che l’esperienza di utilizzo del sito e le iniziative pubblicitarie di Diviure siano attinenti al visitatore. I dati raccolti da tali cookie possono essere anonimi e, questi ultimi, non possono tracciare l’attività di navigazione del visitatore su altri siti internet.
Senza tali cookie il Website Diviure non può ricordare le scelte precedentemente fatte dai visitatori.
Il visitatore ha il diritto di accettare o meno i cookie. In ogni caso, essi sono una parte importante del funzionamento del Website Diviure, cosicché il visitatore deve essere consapevole che, qualora scegliesse di rifiutare o rimuovere i cookie, ciò potrebbe avere ripercussioni sulla accessibilità e sul funzionamento del Website Diviure.
La maggior parte dei motori di ricerca accetta i cookie automaticamente, ma il visitatore può modificate le opzioni del proprio motore di ricerca al fine di rinunciare ai cookie o affinché gli venga notificato quando un cookie è attivato sul proprio computer. Qualora il visitatore decidesse di rifiutare i cookie, egli potrebbe non essere in condizione di avere una esperienza piena delle caratteristiche del Website Diviure o di altri siti web.
Il Website Diviure può fornire link a siti web o servizi di terzi che sono fuori dal controllo di Diviure e non sono compresi nella presente informativa. Diviure non è responsabile per il contenuto o la privacy policy di tali altri siti.
Diviure incoraggia a i visitatori del Website Diviure ad esaminarle le informative privacy pubblicate su tali siti web.
3.7. Comunicazione a Terze Parti
Diviure utilizza i dati raccolti esclusivamente per i propri scopi e li comunica a terzi solo nei seguenti casi:
– Diviure può comunicare i dati personali a terze parti per i loro propri scopi, se Lei acconsente e/o fornisce istruzioni in tal senso a Diviure.
– Diviure può comunicare i dati personali a terzi per i loro propri scopi, se ciò è necessario per fornirle i servizi da Lei richiesti o se Diviure l’ha espressamente informata di tale comunicazione.
– Diviure può ricorrere a terze parti che trattano e conservano i dati personali per conto e per le finalità di Diviure.
– Diviure può comunicare dati anonimi a terze parti. Tali dati sono in una forma che, in base alla migliore conoscenza di Diviure, non consente a tali terze parti di trarre conclusioni circa l’identità delle persone interessate.
– In alcune circostanze, può essere richiesto a Diviure di comunicare informazioni personali alle forze dell’ordine o ad autorità giudiziarie.
– In casi eccezionali (come abusi, emergenze, ecc.), la comunicazione di dati personali a terzi può avvenire anche per altri scopi indicati nella presente informativa sulla privacy, o per scopi prescritti dalla legge o consentiti.
– I terzi, ai quali i dati personali sono stati comunicati o trasmessi, possono essere situati all’estero e in particolare in paesi in cui, rispetto alla Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, non esiste un’adeguata protezione dei dati. In questo caso, Diviure garantisce in modo adeguato che tali terzi trattino i dati personali solo entro un ambito consentito limitato.
A meno che non sia consentito o richiesto dalla legge, Diviure non scambia o vende, né rilascia, condivide o trasferisce informazioni personali degli interessati per il loro utilizzo nell’ambito di qualsiasi attività commerciale al di fuori quelle proprie di Diviure senza rendere preventivamente consapevole l’interessato di tale condivisione dei dati e/o senza un suo esplicito consenso.
4. Sicurezza dei Dati
Diviure, per proteggere le informazioni personali in suo possesso da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione impiega ragionevoli misure di sicurezza organizzative, fisiche, amministrative e tecniche. Per le informazioni personali oggetto di archiviazione o trasmissione elettronica, Diviure dispone di una rete sicura che è protetta da virus e monitorata per l’accesso non autorizzato. Inoltre, sia la documentazione elettronica che cartacea contenente dati personali è tenuta in strutture il cui accesso è controllato.
Diviure istruisce i propri dipendenti in merito all’importanza della riservatezza, della privacy e della sicurezza delle Sue informazioni. In questo modo, Diviure si impegna per garantire che tutti coloro che elaborano e/o hanno accesso ai dati personali come parte delle loro regolari attività lavorative siano pienamente consapevoli delle loro responsabilità individuali e delle finalità di Diviure rispetto alla tutela della riservatezza dei dati.
Lei è consapevole che i dati trasferiti via Internet o email sono, in genere, accessibili a chiunque, per cui Diviure non può garantire la riservatezza di tali dati: potrebbero andare persi durante la trasmissione, o modificati o divenire accessibili da parte di terzi non autorizzati.
5. Modalità di Comunicazione
5.1. Newsletter and Pubblicità
Diviure può inviare newsletter o altre comunicazioni promozionali relative alle sue offerte al Suo indirizzo email, numero di telefono (cellulare) o altro indirizzo registrato con Diviure. Con la registrazione presso Diviure, Lei acconsente a tali invii, ma può decidere di disdirne la ricezione in qualsiasi momento e gratuitamente.
6. Diritti dell’Interessato e Reclami
Come stabilito dagli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Diviure garantisce all’interessato I seguenti diritti: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento.
Lei può esercitare tali diritti inviando una richiesta, con una copia di un Suo documento di identità, a Diviure Associazione Professionale, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia, specificando il diritto fatto valere.
In caso di violazione dei diritti tutelati dal GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso la competente autorità di controllo (Garante della Privacy).
7. Cessazione del Rapporto
Diviure conserva i Suoi dati personali al massimo per 10 anni dopo la cessazione del rapporto di business, in virtù del quale tali dati sono stati forniti, solo nell’ambito dell’adempimento degli obblighi previsti da norme di legge per la conservazione dei dati.
I dati saranno conservati oltre i termini sopra descritti laddove ciò sia necessario per l’esercizio e/o la tutela di un diritto, in caso di controversia, o in caso sia richiesto dall’autorità giudiziaria.
Non sussiste ulteriore obbligo di preservare e/o archiviare i Suoi dati personali e Lei espressamente riconosce che Diviure può cancellare tutti i Suoi dati personali non necessari all’adempimento degli obblighi previsti per legge per la conservazione dei dati, o il cui termine di conservazione è scaduto.
8. Contatti
Se Lei ha domande relative al trattamento dei Suoi dati personali, i Suoi diritti di privacy o sulla presente Informativa sulla Privacy, è pregato di contattare via email all’indirizzo privacy@diviure.it o per posta a Diviure Associazione Professionale, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia. Diviure fornirà pronta risposta a qualsiasi richiesta o lamentela in merito alla protezione dei dati personali.
